Vedtekter
Vedtekter for Brennhaugen huseierlag ble vedtatt av generalforsamlingen for AS Eidsvoll Tomteselskap den 2. april 1975 og av årsmøte i Brennhaugen huseierlag den 18. juni 1991 der de gjøres gjeldende for boligområde som tomteselskapet og huseierlaget forestår. Vedtektene ble sist revidert på årsmøtet 20. mars 2018 og gjort gjeldende fra denne dato.
§1 - NAVN, LAGSFORM
Brennhaugen huseierlag er en sammenslutning av tomtekjøpere og huseiere på Brennhaugen boligområde.
§2 - FORMÅL
Huseierlaget har som formål å ivareta tomtekjøperenes og medlemmenes interesse både utad og innad.
§3 - MEDLEMSKAP
Alle som eier eiendom på Brennhaugen boligområde er obligatorisk medlem av huseierlaget.
Huseier plikter å melde til styret i huseierlaget ved eierskifte.
§4 - MEDLEMSKONTINGENT
Alle medlemmer er forpliktet til å betale kontingent til huseierlaget. Kontingentene fastsettes av årsmøtet. Medlemmet har ingen rettigheter før kontingenten er betalt.
Ved uteblivelse av betalingen kommer inkassolovens bestemmelser til anvendelse.
§5 - STYRET
Styret består av leder, nestleder, sekretær, kasserer og styremedlem. Årsmøtet velger to vararepresentanter til styret. Styret er beslutningsdyktig når leder eller nestleder og minst to andre medlemmer av styret er til stede. Ved avstemning gjelder simpelt flertall. Styreleder har dobbeltstemme. Styret sammenkalles når leder bestemmer eller når minst to av styrets medlemmer krever det. Det skal føres protokoll over styremøtene. Det utbetales et årlig styrehonorar til styrets faste medlemmer. Det totale styrehonoraret avgjøres av årsmøtet. Styret fastsetter selv fordelingen.
§6 - ÅRSMØTE
Den øverste myndighet i huseierlaget er årsmøtet som avholdes minst en gang i året innen 31. mars. Innkallingen til årsmøtet skal sendes til alle medlemmene senest 4 uker før årsmøtet avholdes. Dagsorden, undertegnet årsberetning, undertegnet regnskap med revisjonsberetning, forslag til budsjett samt valgkomiteens innstilling, skal ligge tilgjengelig på hjemmesiden når innkallingen sendes ut. Det skal i innkallingen opplyses om at fristen for innkomne forslag er 3 uker før årsmøtet avholdes. Innkommende forslag publiseres på hjemmesiden senest 2 uker før årsmøtet.
Årsmøtet fastsetter huseierlagets medlemskontingent. Årsmøtet velger styre og trekker opp hovedlinjene for huseierlagets virksomhet. Alle medlemmene av styret velges for to år av gangen. Det velges to vararepresentanter for et år av gangen. To eller tre av styrets faste medlemmer er på valg ved hvert årsmøte. På årsmøtet velges også en revisor og et medlem til valgkomite. Disse velges for to år av gangen. Det velges en vararevisor og et varamedlem til valgkomiteen som velges for et år av gangen. Kun medlemmer som har betalt kontingent for inneværende år har møte- og stemmerett. Hver husstand har en stemme.
§7 - EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE
Ekstraordinært årsmøte skal avholdes når styret eller minst 1/3 av medlemmene krever dette. Ekstraordinært årsmøte innkalles med minst to ukers varsel sammen med angivelse av desaker som skal behandles. For møte- og stemmerett gjelder samme regler som for ordinært årsmøte.
§8 - VEDTEKTSENDRINGER
Vedtektsendringer kan kun skje på årsmøtet eller ekstraordinært årsmøte og må vedtas med 2/3 flertall.
§9 - MILJØANSVAR
Alle medlemmer av huseierlaget har ansvar for å bidra etter evne til at miljøet i boligområdet skal være godt og trivelig for alle. Dette innbefatter at sjenerende støy i urimelig omfang eller på urimelige tider bør unngås, og det innbefatter at tilgrising og forsøpling av området ikke skal forekomme, heller ikke på fellesarealer. Husdyreiere har i denne sammenheng ansvar også for sine dyr. Parkering skal skje i henhold til gjeldene bestemmelser. I samsvar med dette er det ikke tillatt å parkere i gang- og sykkelvegene. Spesielle behov ved enkeltanledninger kan løses gjennom naboavtaler. Alle plikter å stille på dugnader. Ved gjensidig smidighet og hensynsfullhet sikrer vi et godt naboskap.
§10 - OPPLØSNING
Huseierlaget kan ikke oppløses uten at det godkjennes av Eidsvoll formannskap.